안녕하세요! 자격증 필기 단기 합격을 향해 오늘도 멈추지 않고 달리는 수험생 여러분을 진심으로 응원합니다. 지난 포스팅에서는 엑셀 함수 파트에서 가장 뼈대가 되는 [컴활 2급 논리 함수 완벽 정복: IF, AND, OR 중첩 조건문 기출 공식]에 대해 알아보았습니다. 참(TRUE)과 거짓(FALSE)을 판별하는 부등호 규칙과 중첩 IF 문법이 아직 아리송하시다면 위 링크를 통해 꼭 먼저 복습하고 오시길 추천해 드립니다.
오늘 함께 정복할 2과목 엑셀 핵심 단원은 컴활 2급 텍스트 함수와 날짜/시간 함수입니다. 실무에서도 주민등록번호에서 성별을 추출하거나, 사원번호에서 입사 연도만 뽑아낼 때 아주 유용하게 쓰이는 마법 같은 함수들인데요. 필기시험에서는 문자를 몇 개 추출했는지 개수를 묻거나, 특정 날짜의 요일을 숫자로 반환하는 WEEKDAY 함수의 옵션을 묻는 문제가 단골로 출제됩니다. 영단어 뜻만 알면 50%는 거저먹는 파트이니, 지금부터 핵심 위주로 명쾌하게 쪼개어 설명해 드리겠습니다!
1. 컴활 2급 텍스트 함수 3형제: LEFT, RIGHT, MID ⭐⭐
셀 안에 길게 적힌 글자들 중에서 내가 원하는 부분만 싹둑 잘라서 가져오는 핵심 추출 함수 3가지입니다. 함수 이름 그대로 ‘왼쪽’, ‘오른쪽’, ‘중간’을 의미합니다.
| 함수 명칭 | 인수 구조 (작성 공식) | 기능 설명 및 실전 기출 예시 ⭐ |
|---|---|---|
LEFT(왼쪽) |
=LEFT(텍스트, 글자수) |
텍스트의 맨 왼쪽(첫 글자)부터 지정한 개수만큼 문자를 추출함. • 예시: =LEFT("대한상공회의소", 2) → 왼쪽에서 2글자를 뽑아 “대한” 반환 |
RIGHT(오른쪽) |
=RIGHT(텍스트, 글자수) |
텍스트의 맨 오른쪽(마지막 글자)부터 역순으로 지정한 개수만큼 문자를 추출함. • 예시: =RIGHT("대한상공회의소", 3) → 오른쪽에서 3글자를 뽑아 “회의소” 반환 |
MID(중간) ⭐⭐ |
=MID(텍스트, 시작위치, 글자수) |
텍스트의 지정한 ‘시작 위치’부터 지정한 개수만큼 문자를 추출함. (가장 많이 나옴!) • 예시: =MID("대한상공회의소", 3, 2) → 3번째 글자인 ‘상’부터 2글자를 뽑아 “상공” 반환 |
🚨 시험 함정 주의보 (문자 형식의 반환): LEFT, RIGHT, MID 함수를 이용해 ‘숫자’를 추출하더라도, 엑셀은 이를 계산 가능한 진짜 숫자가 아니라 ‘문자(텍스트)’로 인식합니다. 예를 들어 =LEFT("1234", 1)의 결과는 숫자 1이 아니라 문자 "1"입니다. 따라서 IF 함수와 결합할 때 =IF(LEFT(A1,1)="1", ...)처럼 반드시 큰따옴표("")를 씌워주어야 오류가 나지 않습니다!
2. 알아두면 1초 만에 푸는 기타 컴활 2급 텍스트 함수
영단어 변경이나 공백 제거 등 시험 보기에 자주 섞여 나오는 기타 컴활 2급 텍스트 함수들도 영단어 뜻과 매칭하여 가볍게 외워두세요.
LEN(텍스트): Length(길이). 텍스트의 전체 글자 수(길이)를 숫자로 세어 줍니다. (공백도 1글자로 셈)LOWER(텍스트): 영문자를 모두 소문자로 변환합니다. (예:=LOWER("APPLE")→"apple")UPPER(텍스트): 영문자를 모두 대문자로 변환합니다. (예:=UPPER("apple")→"APPLE")PROPER(텍스트): 영문자의 첫 글자만 대문자로, 나머지는 소문자로 변환합니다. (예:=PROPER("apple")→"Apple")TRIM(텍스트): 단어 사이의 띄어쓰기(공백) 1개만 남기고, 앞뒤의 쓸데없는 불필요한 공백을 모두 제거해 줍니다.REPT(텍스트, 반복횟수): Repeat(반복). 텍스트를 지정한 횟수만큼 반복해서 표시합니다. (예:=REPT("★", 3)→"★★★")
3. 날짜/시간 함수의 기본: 입력된 시간 분리하기
날짜와 시간 데이터에서 연도, 월, 일만 쏙쏙 뽑아내는 가장 기본적인 함수들입니다. 함수 이름과 기능이 100% 똑같아 외우기 쉽습니다.
| 함수 명칭 | 기능 설명 | 결과 출력 예시 (기준 데이터: 2024-10-25 14:30:50) |
|---|---|---|
YEAR(날짜) |
날짜에서 연도(Year)만 추출 | 결과: 2024 |
MONTH(날짜) |
날짜에서 월(Month)만 추출 | 결과: 10 |
DAY(날짜) |
날짜에서 일(Day)만 추출 | 결과: 25 |
HOUR(시간) / MINUTE(시간) / SECOND(시간) |
시간 데이터에서 각각 시 / 분 / 초를 분리하여 추출 | HOUR 결과: 14MINUTE 결과: 30 |
💡 현재 날짜와 시간을 불러오는 마법:
• =TODAY() : 괄호 안에 아무것도 안 적어도 컴퓨터 시스템의 ‘오늘 날짜(연-월-일)’를 반환합니다.
• =NOW() : 괄호 안에 아무것도 안 적어도 ‘현재 날짜와 시간’을 동시에 반환합니다.
4. 시험 출제율 1순위 날짜 함수: DATE와 WEEKDAY ⭐⭐⭐
필기와 실기 모두 수험생들을 가장 헷갈리게 만드는 핵심 날짜 함수 2가지입니다. DATE의 조립 순서와 WEEKDAY의 반환 옵션을 완벽히 마스터해야 합니다.
1) 흩어진 숫자를 하나로 조립하는 DATE 함수
=DATE(연, 월, 일)
숫자 세 개를 던져주면 이를 완벽한 ‘날짜 형태(YYYY-MM-DD)’로 합쳐줍니다.
실전 응용: =DATE(2024, 1, 35)처럼 ‘일(Day)’ 자리에 31일을 초과하는 비정상적인 숫자를 넣으면 엑셀이 알아서 다음 달로 넘겨 2024-02-04로 똑똑하게 자동 계산해 줍니다! ⭐
2) 요일을 숫자로 알려주는 WEEKDAY 함수 옵션 ⭐⭐
=WEEKDAY(날짜, [반환옵션])
지정한 날짜가 월요일인지 화요일인지 판별하여, 이를 ‘월’이라는 글자 대신 1부터 7까지의 ‘숫자’로 반환해 주는 함수입니다. 이때 두 번째 인수인 ‘반환 옵션’을 무엇으로 쓰느냐에 따라 숫자의 의미가 달라집니다.
| 반환 옵션 | 시작 요일과 숫자 매칭 규칙 (이것만 외우세요!) ⭐ |
|---|---|
옵션 1 (또는 생략) |
일요일이 1번으로 시작합니다. (일=1, 월=2, 화=3, … 토=7) 달력 순서와 같습니다. |
옵션 2 |
월요일이 1번으로 시작합니다. (월=1, 화=2, 수=3, … 일=7) 직장인 출근 순서입니다. |
옵션 3 |
월요일이 0번으로 시작합니다. (월=0, 화=1, 수=2, … 일=6) 거의 안 씁니다. |
💡 실전 문제 풀이 예시:
“오늘 날짜가 목요일일 때, =WEEKDAY(TODAY(), 2)의 결과값은?”
👉 정답: 옵션 2는 월요일이 1번이므로, 손가락을 접어보면 월(1), 화(2), 수(3), 목(4). 따라서 정답은 4입니다.
5. 컴활 합격 꿀팁: 실전 기출문제 맛보기
오늘 공부한 컴활 2급 텍스트 함수와 날짜 함수가 실제 상시 시험에서 어떻게 섞여 나오는지 바로 점검해 보겠습니다!
Q1. 주민등록번호가 입력된 [A1] 셀의 값이
"990101-2123456"일 때, 성별을 나타내는 8번째 자리의 숫자2를 올바르게 추출한 수식은?1)
=LEFT(A1, 8)
2)=RIGHT(A1, 7)
3)=MID(A1, 8, 1)
4)=MID(A1, 7, 2)정답: 3번 (해설: 중간에 껴있는 특정 위치의 글자를 뽑아낼 때는
MID함수를 씁니다. 주민번호의 8번째 자리(하이픈 포함)부터 시작해서 딱 1글자만 뽑아야 하므로=MID(A1, 8, 1)이 정확한 수식입니다. 4번처럼 하면 ‘-2‘가 추출되어 오답입니다.)
Q2. 오늘 날짜가 2024년 5월 5일(일요일)일 때, 다음 수식
=WEEKDAY(TODAY(), 1)의 결과값으로 옳은 것은?1) 0
2) 1
3) 6
4) 7정답: 2번 (해설:
WEEKDAY함수에서 옵션1(또는 생략)을 사용하면 일요일이 1번으로 시작합니다. 오늘 날짜가 마침 일요일이므로, 결과값은1이 반환됩니다. 만약 수식이WEEKDAY(TODAY(), 2)였다면 일요일은 마지막 날이므로 7이 반환되었을 것입니다.)
6. 마무리 및 다음 공부 안내
오늘은 글자를 다루는 컴활 2급 텍스트 함수 3형제(LEFT, MID, RIGHT)와 날짜/시간 함수의 핵심인 DATE, WEEKDAY 옵션 규칙에 대해 상세히 알아보았습니다. 특히 MID 함수의 (시작위치, 글자수) 구조와 WEEKDAY 옵션 2(월요일=1) 규칙은 실기 시험에도 그대로 이어지니 완벽히 이해해 두시길 바랍니다.
다음 포스팅에서는 지금까지 배운 함수들을 뛰어넘어, 복잡한 데이터를 클릭 몇 번으로 깔끔하게 걸러주는 고급 기능인 [컴활 2급 자동 필터와 고급 필터 기출 공식: AND OR 조건 작성 규칙 4단계]에 대해 아주 쉽고 명쾌하게 설명해 드리겠습니다. 상시 시험 원서 접수는 대한상공회의소 자격평가사업단 공식 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다. 오늘도 합격을 향해 달리는 여러분의 열정을 응원합니다!